Александр КравецФормула роста · коммерческие системы

CRM / Bitrix24

Внедрение и сопровождение Bitrix24 для отдела продаж

Определяю коммерческую архитектуру Bitrix24: воронки, роли, обязательные действия и показатели управления. За коммерческую логику и требования отвечаю лично; техническое внедрение при необходимости выполняют подключаемые специалисты.

01

Сигналы

Когда проблема уже не решается ещё одной планёркой

01Сделки есть, реальной картины нет

Стадии описывают действия менеджера, а не состояние клиента.

02Автоматизация создаёт больше задач, чем пользы

Роботы ускоряют процесс, который изначально спроектирован неверно.

03CRM живёт отдельно от управления

Отчётность, план-факт и работа с базой не опираются на данные системы.

02

Результат работы

Что можно включить в согласованный проект

  1. 01

    Лицензия. Подбор лицензии Bitrix24 под задачи и состав команды.

  2. 02

    Коммерческая архитектура. Воронки, стадии, роли, обязательные действия и показатели управления.

  3. 03

    Настройка. Подключаемый технический специалист настраивает поля, права, карточки и отчёты по согласованным требованиям.

  4. 04

    Автоматизация. Технические специалисты реализуют согласованные сценарии роботов, уведомлений и контроля сроков.

  5. 05

    Запуск. Подготовка команды и запуск системы в ежедневную работу.

  6. 06

    Сопровождение после запуска. Проверка данных и корректировка системы по фактической работе. Срок, участие специалистов и состав работ согласуются отдельно.

Архитектура CRM

CRM должна отражать движение клиента, а не внутренние фантазии отдела

Главная ошибка — автоматизировать текущий хаос. Сначала определяется коммерческая логика процесса, затем она переносится в CRM.

01Стадия = состояние клиента

Не «в работе», а конкретный факт, по которому понятно, что произошло и что дальше.

02Следующее действие обязательно

У сделки должен быть следующий контакт, срок и ответственный.

03Данные нужны для решения

Поле в CRM существует только если оно используется в работе, сегментации или аналитике.

04Автоматизация после процесса

Роботы ускоряют правильную логику — и столь же быстро масштабируют неправильную.

До автоматизации

Что должно быть определено заранее

Целевые воронки

Отдельная логика для разных типов клиентов и задач, если процесс действительно различается.

Критерии переходов

Менеджер понимает, когда сделка должна сменить этап.

Обязательные действия

Что, когда и с какой целью должен сделать сотрудник.

Управленческий отчёт

Какие вопросы руководитель должен видеть без ручного сбора данных.

Связанный кейс

Удалённый отдел продаж

134% плана в первый месяц · 150% во второй

CRM была частью системы запуска: воронка, контроль, адаптация, KPI и мотивация.

Смотреть кейсы →
03

Логика работы

От задачи — к согласованному формату работы

01Диагностика

Разбираем цифры и процессы, находим причины потерь и отклонений.

02Решение

Выбираем изменения, согласуем приоритеты и показатели результата.

03Внедрение — по согласованию

Если выбран проект с внедрением, организуем согласованные изменения инструментов, процессов и правил работы.

04Сопровождение — по согласованию

Отдельно определяем срок, ритм встреч и участие в корректировке изменений по фактической работе.

05Контроль результата

Сравниваем фактические показатели с исходными и закрепляем рабочую модель.

Следующий шаг

Обсудить задачу

Опишите задачу, текущую модель продаж и где результат перестал быть управляемым.